耐心细心真诚 让服务有温度――西藏联通投诉处理专家李玲芝
(资料图)
在西藏联通客户服务部担任投诉处理岗的李玲芝,从进入公司工作以来,认真了解公司的发展概况,学习公司的规章制度,熟悉公司的业务流程以及行业的一些基础知识。工作以来,她一直秉承着认真负责的工作态度,将客户的问题当作自己的问题,每一件疑难投诉都尽量做到让客户满意,避免了很多越级投诉的产生,维护了公司和客服部的自身形象。她时刻告诉自己,个人的一言一行都代表的是公司的形象,应该把真诚的微笑献给用户。
疫情期间,一位异地用户漫游到西藏后无法上网,客户投诉后,运维部工作人员核查客户所在位置基站运行正常,但回访时客户满口脏话,发泄着心中的不满。面对如此怒气冲冲的客户,她首先安抚客户,耐心地询问客户手机机型,引导客户检查手机设置,手机卡功能是否开启国内漫游等。结果发现是因为客户操作不当而引起的。整段通话中,她耐心地向客户解释并处理客户遇到的问题。最终,这位客户对于之前的态度表示抱歉,并说到:“联通的服务态度真好”!这就是平凡岗位,伟大正寓于其中。
对于这个岗位,扎实的专业知识尤为重要,哪怕是最基础的业务内容都要掌握吃透。在处理投诉中,她尽力满足客户的各类要求和咨询,并虚心向技术人员请教,刻苦钻研,努力做到“多问、多学、多听”。从疑难投诉中找到自身不足,她尽快找寻解决和改进的方法;另一方面,她注重学习政治理论和培养文化修养。对于公司每一个套餐资费到各类业务的办理流程、手机的三包规则以及各类相关的法律、法规,她都认真学习,全心为投诉的客户提供满意的解决方案。
在处理客户问题的同时,她预先将会引发群诉群障问题搜集采编,细分投诉原因,通过感知统筹平台解决聚类问题,提出影响客户感知或存在隐患的投诉问题,积极与业务部门沟通,切实解决同类问题投诉,降低群障群诉的发生。
人如稻穗,颗粒越沉,头越低。这就是她对工作的态度,更是她面对客服工作种种困难与挑战的信念支撑。尽管每天的电话两头是彼此陌生的你我,但她坚信,只要带着微笑以诚相待,电话那头的客户一定能够感受到她发自内心的最美笑容。她用心与心的对话,情与情的沟通,做“最美客服”,喊出最真诚的服务“我的百倍用心,愿您10分满意”!
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